Dokumente für eine rechtssichere Arbeit
A1-Bescheinigung
Bestätigt, dass der Subunternehmer weiterhin im Heimatland sozialversichert ist. Die A1-Bescheinigung ist für jeden grenzüberschreitenden Einsatz verpflichtend und muss vor Arbeitsbeginn vorliegen.
Freistellungsbescheinigung
(§ 48b EStG)
Weist nach, dass keine Bauabzugssteuer einbehalten werden muss. Ohne gültige Freistellungsbescheinigung ist der Auftraggeber verpflichtet, 15 % der Rechnungssumme an das Finanzamt abzuführen.
UID-Nummer
Erforderlich für die korrekte umsatzsteuerliche Abwicklung innerhalb der EU. Die UID-Nummer muss gültig sein und auf allen Rechnungen angeführt werden.
Gewerbeanmeldung
Belegt die selbstständige Tätigkeit des Subunternehmers im jeweiligen Gewerk. Sie dient als Nachweis, dass die ausgeführten Arbeiten rechtlich zulässig erbracht werden dürfen.
Länderspezifische Einsatzmeldungen
Je nach Einsatzland sind Meldungen bei Behörden erforderlich, etwa Entsende- oder Einsatzmeldungen. Wir unterstützen bei der korrekten Vorbereitung und fristgerechten Abwicklung, damit der Einsatz rechtssicher erfolgen kann.
Identiätsnachweis und Unternehmensdokumente
Dazu zählen Ausweisdokumente, Firmenregisterauszug und Kontodaten. Sie dienen der eindeutigen Zuordnung des Subunternehmens und der rechtssicheren Vertragsabwicklung.